金风送爽，秋色宜人，随着国庆假期后的归来，10月11日下午4:40，迎来了我们第25期杏坛读书会。很高兴能够邀请到文化传播系博士邢晓玉老师，她向我们推荐并分享了一本书---《卓有成效的管理者》。
无论是对他人的管理，还是对自身的管理，每个人都会面临各种各样的问题，如何成为一名优秀的管理者，你认为管理者应该具备什么样的品质和能力，又或者是平日生活中，学习中，我们都是如何管理自己了，邢老师以这几个问题开头，然后同学们对这些问题进行思考回答，大家各抒己见，来自历史学专业的杨建慧同学用自己所了解的历史，结合这本书的一些内容，他发表了自己独特的见解。他说：“我认为一名卓越的管理者应该将成员的缺点转变为团队的积极作用，就比如说，战国孟尝君利用鸡鸣狗盗之徒成功在秦国脱险；第二，要有果断正确的决策力---三国时期袁绍与曹操作对比，袁军力强大，但多谋少断；曹实力较弱，但决策果断，终成官渡之利，奠定统一北方的基础。”他的回答也勾起了在场很多同学的兴趣，活跃了现场的氛围。还有同学说到，管理者在管理事务时，要有勇气与魄力，做事情要果断，犹豫不决只会带来很多不必要的麻烦。邢老师说，在大学生活里，许多大学生多多少少都会有些迷茫，很多人都没有明确的目标。当两件事同时要去做的时候，不知道先做哪件事，内心不够坚定，做着一件事时，心里想着另外一件事，结果往往导致一件事都完成不了，即使完成了也不知道自己做的是什么。在这种情况下，我们就应该认真思考一下，集中精力，因为我们的时间有限，当我们遇到紧急而重要的事情时，我们应该先选择重要的事情，因为紧急的事情不一定是重要的，如果先做紧急的事情，可能这事情并不重要，结果还浪费了时间，得不偿失。所以大家要学会取舍，取舍过程中重要的不是分析，而是要拿出勇气。同时，德鲁克在第五章也提到”要事优先”---卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。邢老师向我们大家讲述了她自身考博的经历，告诉我们要善于管理好自己的时间，珍惜当下，做计划要预留时间，以便发生突发事件。
要成为一名卓越的管理者，究竟要具备哪些能力呢？邢老师也通过这本书告诉了我们：第一，管理者要善于运用自己的时间，并且知道他们的时间用在什么地方；第二，注意使自己的努力产生必要的成果，而不是工作本身，重视对外界的贡献，有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来；第三，要把工作建立在优势上---他们自己的优势，善于运用自己的长处。从而也可以充分发挥上司的长处来管理上司。用人所长，因事设人；第四，精力集中于少数主要领域，重视将来而不重视过去，重视机会，不能只看到困难，选择自己的方向，而不盲从，目标要高，要有信念，不能只求安全和方便；第五，要做有效的决策。有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。这些方面教会了我们如何成为一名优秀的管理者，如何更好地管理他人和管理自己。
2016级文化产业管理专业的孙天棋同学向我们表达了他的心得，他说：“德鲁克曾说过，总有人单独作战无一部属，仍不失为卓越的管理者。我认为有效的管理者是对个人和组织产生重大影响的人。而且卓有成效的管理是可以在实践中学会的。通过在实践中思考问题背后的问题，不断去创新，而不能等待别人或直接模仿现成的理论或模式。如同禅宗里的一句话 借来的火，点不亮自己的心灵。”人际关系要建立处理好，要做一个有责任心的人，更要有团队意识。
在分享的最后，邢老师向我们推荐一个“番茄工作法”（也可称“土豆工作法”）的小妙招。我们在学习或执行任务时，利用对时间的分段统计出番茄时间的频率，从而提升对时间的把控能力，也要有合理的时间分配，用整块的时间去做大事情。希望大家都可以去试试看。
通过这次读书交流会，想必大家都收获了许多，在一定程度上学会了该如何管理自己，同时也对管理有了更深刻的理解。希望大家都能成为你心目中理想的自己。非常感谢邢老师用她丰富的知识向我们讲解了这本书，对我们以后的人生也提供了一个好的方向。希望大家能够多多加入读书杏坛会，我们在一起坐下来聊聊，以书会友，毕竟书读多了，生活也就更加丰富有意义了。好吗？好的。
撰稿： 2015级文化传播系文化产业管理专业 年杉杉
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